Als u zaken doet met een payrollorganisatie, moet u weten wat uw payroller doet en wat er van u of uw werknemers wordt verwacht. EMTEQ payroll maakt dat met onderstaand schema inzichtelijk.
U kunt kiezen uit Payroll Budget, Easy en Comfort. Met Payroll Budget voldoet u aan de minimale eisen om uw personeel verantwoord te payrollen, maar doet u zelf ook nog de nodige werkzaamheden. Met Payroll Easy verricht EMTEQ extra werkzaamheden voor u en heeft u meer mogelijkheden op het gebied van facturatie en rapportages. En Payroll Comfort doet wat de naam zegt: u hoeft nergens meer naar om te kijken.
EMTEQ kan u adviseren over de beste keuze. Wilt u incidenteel van een optie uit een ander pakket gebruik maken, dan kan dat natuurlijk ook; de dienst wordt dan op basis van uurtarief aan u gefactureerd.
|
|
Processtap
|
Budget
|
Easy
|
Comfort
|
|
|
|
Payroll medewerker |
|
|
|
|
| 1 |
Inschrijven |
U |
U |
U |
|
| 2 |
Eerste Dag Melding |
S |
S |
S |
|
| 3 |
Scannen ID (in pdf, kleur >300dpi) |
U |
U |
U |
|
| 4 |
Controle ID bewijs via Keesing Document Scan |
S |
S |
S |
|
| 5 |
Webtoegang |
S |
S |
S |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Klantrelatie/ contactpersoon |
|
|
|
|
| 6 |
Inschrijven |
S |
S |
S |
|
| 7 |
Aanpassen gegevens |
S |
S |
S |
|
| 8 |
Webtoegang |
S |
S |
S |
|
| 9 |
Verschillende afdelingen/kostenplaatsen |
- |
S |
S |
|
| 10 |
Verschillende groeperingen op de factuur mogelijk |
- |
- |
S |
|
| 11 |
Meerdere contactpersonen |
- |
S |
S |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nieuw contract |
|
|
|
|
| 12 |
Aanmaken |
S |
S |
S |
U levert de gegevens via een formulier aan |
| 13 |
Invullen Arbochecklist |
U |
U |
U
|
In Comfort eenmalig per functie |
| 14 |
Arbeidsovereenkomst opstellen in PDF |
S |
S |
S |
|
| 15 |
Overeenkomst zelf downloaden en printen |
U |
U |
NVT,
zie 20 |
|
| 16 |
Overeenkomst laten ondertekenen |
U |
U |
NVT,
zie 20 |
|
| 17 |
Arbochecklist laten ondertekenen |
U |
U |
NVT,
zie 20 |
|
| 18 |
Ondertekende overeenkomst inscannen en mailen naar EMTEQ |
U |
U |
NVT,
zie 20 |
|
| 19 |
Ondertekende arbochecklist inscannen en mailen naar EMTEQ |
U |
U |
NVT,
zie 20 |
|
| 20 |
Overeenkomst en arbochecklist printen en ter ondertekening
versturen naar werknemer met portvrije retourenvelop |
- |
- |
S |
|
| 21 |
Uitzendovereenkomst online beschikbaar |
S |
S |
S |
|
| 22 |
Opdrachtbevestiging online beschikbaar |
S |
S |
S |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Contract wijzigen |
|
|
|
|
| 23 |
Individuele aanpassing uurlonen, tarieven en componenten
in contracten |
S |
S |
S |
U levert de gegevens via een formulier aan |
| 24 |
Doorvoeren wijzigingen min. loon en ABU-CAO |
S |
S |
S |
|
| 25 |
Bevestigingen online beschikbaar |
S |
S |
S |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Declaratie |
|
|
|
|
| 26 |
Aanmaken |
S |
S |
S |
|
| 27 |
Sisatie op vast arbeidspatroon |
- |
S |
S |
Bespaart tijd bij het invullen van declaraties |
| 28 |
Zelf uren invoeren via FlexOnline |
U |
U |
NVT, zie 28 |
|
| 29 |
Invoeren van door u aangeleverde uren |
|
|
S |
|
| 30 |
Opname reservering tijdens dienst |
U |
U |
S |
|
| 31 |
Controleren voor verwerking |
U |
U |
U |
|
| 32 |
S vergoedingen/inhoudingen |
S |
S |
S |
Van het type per stuk/uur/
dag/week |
| 33 |
Vergoedingen /inhoudingen met door u gewenste naamgeving |
- |
- |
S |
|
| 34 |
Verschillende afdelingen/kostenplaatsen |
- |
S |
S |
|
| 35 |
Wijzigen verwerkte declaratie |
S |
S |
S |
|
| 36 |
Controleren voor verwerking |
U |
U |
U |
|
|
|
Verwerking |
|
|
|
|
| 37 |
Uitbetalen reserveringen na dienst |
S |
S |
S |
|
| 38 |
Verlonen en betalen, 4-wekelijks op vrijdag |
S |
S |
S |
|
| 39 |
Telling t.b.v pensioen en fase |
S |
S |
S |
|
| 40 |
Factureren, wekelijks op woensdag |
S |
S |
S |
|
| 41 |
Loonstroken via FlexOnline |
S |
S |
S |
|
| 42 |
Facturen via FlexOnline |
S |
S |
S |
|
| 43 |
Loonstroken via mail naar 1 contactpersoon |
- |
- |
S |
|
| 44 |
Facturen via mail naar 1 contactpersoon |
- |
- |
S |
|
| 45 |
Incasseren, 1 dag na facturatie |
S |
S |
NVT,
zie 45 |
|
| 46 |
Incasseren, 5 dagen na facturatie |
NVT,
zie 44 |
NVT, zie 44 |
S |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verzuim |
|
|
|
|
| 47 |
Invoeren |
U |
U |
U |
|
| 48 |
Versturen melding naar UWV of arbodienst |
S |
S |
S |
|
| 49 |
Verzuimbegeleiding |
S |
S |
S |
|
| 50 |
Berekenen en invoeren verzuimuren indien nodig voor
betaling |
S |
S |
S |
|
| 51 |
Loondoorbetaling bij ziekte |
O |
O |
O |
Vraag naar de voorwaarden |
|
|
Rapportages |
|
|
|
|
| 52 |
Vaste set managementinformatie |
- |
Beperkt |
Uitgebreid |
i.o.m. EMTEQ vast te stellen |
| 53 |
Speciale verzoeken |
O |
O |
O |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Onderhoud |
|
|
|
|
| 54 |
Gegevens van kandidaten, klanten, contactpersonen |
S |
S |
S |
Via formulier op de website |
| 55 |
Individuele aanpassing uurlonen, tarieven en componenten
in contracten |
S |
S |
S |
U levert de gegevens via een formulier aan |
| 56 |
Doorvoeren wijzigingen min. loon en ABU-CAO |
S |
S |
S |
|
